Obtención automática del CSV de huéspedes 2025 en Check-in Scan

 

Vamos a descargarnos de forma cómoda el CSV con el registro de huéspedes para enviar al registro propiedad 

Puede que otros programas de check in también lo faciliten 

❌No acceder desde la app

Aunque  lo he realizado desde una tablet , mucho mejor utilizar un pc 

Tener un certificado digital

Darnos de alta en el registro propiedad 

Seguramente otras plataformas de check-in tengan un proceso similar , pero solo puedo verificarla en la que tengo contratada

1. Accede a tu cuenta

- Entra en https://app.checkinscan.com  

- Inicia sesión con tu usuario y contraseña habituales.

2. Entra en el módulo de “Huéspedes / Registros”

- En el menú lateral izquierdo selecciona “Registros”, “Huéspedes” o “Entradas” (el nombre exacto depende de tu plan, pero siempre es la sección donde aparecen los partes enviados a la policía/guardia civil).

3. Filtra por fechas

- Busca el filtro de rango de fechas.

- Selecciona:

  - Fecha inicio: 01/01/2025  

  - Fecha fin: 31/12/2025  

También te puede aparecer solo el año 2025 completo

- Aplica el filtro para que solo aparezcan los huéspedes alojados en ese periodo.

4. Revisa que el listado sea correcto

- Comprueba que aparecen todos los huéspedes del año. ( Van a aparecer los q enviases a Ses hospedajes ) 

- Si gestionas varios alojamientos, asegúrate de que el filtro incluya todas las propiedades o selecciona la propiedad concreta si el Registro te lo exige.

Si existen varias propiedades , puede q estén en registros diferentes, con lo cual puede ser interesante un CSV para cada propiedad y enviarlas independientemente 

5. Exporta el archivo

Previamente prepara carpeta en tu pc , para poder guardar durante 5 años

- En la parte superior derecha suele aparecer un botón como:

  - “Exportar”

  - “Descargar”

  - “Export CSV”

- Selecciona CSV como formato de exportación.

- El sistema generará un archivo con todos los huéspedes filtrados.

6. Verifica el contenido del CSV

- Ábrelo con Excel, Google Sheets o similar.

- Comprueba que incluye los datos exigidos por el registro propiedad 

7. Envía el CSV al Registro de la Propiedad

- Normalmente se envía por:

    https://sede.registradores.org/sede/sede-corpme-web/informacion-y-ayuda/documentacion-descargas/deposito-arrendamientos?fbclid=IwdGRzaAPt8CNjbGNrA-3wAWV4dG4DYWVtAjExAHNydGMGYXBwX2lkDDM1MDY4NTUzMTcyOAABHmUMKNO_VWxuqK51t0TSryWyA9rjvL0Y1t9mHLygCpXvU4ySWPT2kwoo2Xka_aem_v9Se3OUo5RmNK363Kyl_wg&sfnsn=scwspmo

  Requisitos imprescindibles para obtener el CSV en Check-in Scan

➡️1. Acceso administrativo a la cuenta

- Debes tener un usuario con permisos completos (Administrador o Propietario).  

- Los usuarios con permisos limitados pueden ver huéspedes, pero no siempre pueden exportar.

➡️2. Suscripción activa en Check-in Scan

- La cuenta debe estar activa y al día.  

- Si la suscripción está caducada, la plataforma puede bloquear la exportación de datos.

➡️3. Propiedades correctamente configuradas

- Cada alojamiento debe estar:

  - Registrado en la plataforma  

  - Asociado a su número de licencia turística  

  - Vinculado al cuerpo policial correspondiente (Guardia Civil, Policía Nacional )

Esto garantiza que los partes se hayan generado y enviado correctamente.

➡️4. Haber enviado los partes durante 2025

- Solo podrás exportar huéspedes si:

  - Se generaron los partes de entrada  

  - Se enviaron correctamente a la policía  

- Si algún parte quedó en borrador, pendiente o fallido, no aparecerá en el CSV.

➡️5. Permisos para ver y filtrar registros

- Necesitas acceso a la sección:

  - Registros / Huéspedes / Entradas  

- Debes poder aplicar filtros por rango de fechas.

➡️6. Navegador compatible y actualizado

- Check-in Scan funciona mejor con:

  - Google Chrome  

  - Microsoft Edge  

- Evita Safari o navegadores antiguos que pueden bloquear la descarga del CSV.

➡️7. Configuración del dispositivo

- Debes permitir:

  - Descarga de archivos  

  - Ventanas emergentes (si la exportación abre una nueva pestaña)  

- En Android 12, asegúrate de que el navegador tiene permisos de almacenamiento.

➡️8. Datos completos de los huéspedes

- Para que el CSV sea válido para el Registro de la Propiedad, los partes deben incluir los datos indicados el uno de los post anteriores donde se incluye el boletín oficial del estado BOE 

Puede que cuando lo revises , no incluya el número de registro del alquiler,  lo pegas en la primera casilla y te pregunta si lo quieres copiar a todas las casillas siguientes y lo hace en automático

➡️9. Conexión estable

- La exportación puede tardar si hay muchos registros.  

- Una conexión inestable puede interrumpir la descarga.

🧭 Guía para cargar la página del Registro y evitar errores al introducir el número de alquiler turístico

 Usar un buen ordenador preferiblemente 

Tener el ordenador actualizado  y reiniciar antes de empezar

Procurar cerrar todas las ventanas ,en segundo plano, que aparecen en la barra superior del ordenador

1. Acceso recomendado según el dispositivo

En Android 12, Chrome a veces bloquea scripts o certificados de páginas oficiales españolas, especialmente si:

- Hay cookies antiguas

- El navegador está desactualizado

- Se abre la sede en modo “vista móvil”

Solución :

- Abre Chrome → menú (⋮) → Sitio de escritorio.  

  La Sede del Registro funciona mucho mejor en modo escritorio.

- Asegúrate de que Chrome está actualizado.

- Borra solo cookies del dominio si ya has entrado antes:

  - Configuración → Privacidad → Borrar datos de navegación → Avanzado → selecciona solo Cookies y datos de sitios.

2. Problemas típicos al cargar la página del Registro

A. La página no carga o se queda en blanco

Esto suele ocurrir por incompatibilidad temporal con Chrome móvil.

Soluciones:

- Forzar recarga completa: mantener pulsado el icono de recargar → Volver a cargar sin caché.

- Abrir en navegador alternativo: Firefox suele funcionar mejor con sedes electrónicas españolas.

B. Error al introducir el número de registro turístico

A veces el formulario no valida bien el formato, especialmente si:

- El número lleva guiones o espacios

- El sistema espera mayúsculas exactas (p. ej. VUT, AT, VT, HUTB, etc.)

Solución :

- Introduce el número exactamente como aparece en la resolución oficial, sin espacios.

- Si el sistema rechaza el formato, prueba:

  - Con guion: VUT-12345

  - Sin guion: VUT12345

  - Con barra: VUT/12345  

  (Depende de la comunidad autónoma)

3. Errores por acceso con Google o Chrome (muy comunes)

A. “Error de certificado” o “sitio no seguro”

Ocurre porque algunas sedes usan certificados intermedios antiguos.

Solución:

- Recargar en modo escritorio.

- Si sigue fallando, abrir en Firefox.

B. “No se puede verificar su identidad”

Esto pasa cuando Chrome intenta autocompletar DNI, NIE o datos del titular.

Solución:

- Desactivar autocompletar solo para esa página:

  - Mantén pulsado el campo → Administrar entradas de autocompletar → desactivar.

C. “Sesión expirada” al intentar validar

Chrome móvil a veces corta la sesión si cambias de pestaña.

Solución:

- No cambies de app mientras cargas la sede.

- Si necesitas copiar datos, usa pantalla dividida.

4. Método más estable para trabajar con sedes electrónicas

 recomiendo esta secuencia cuando vayas a introducir datos de alquiler turístico:

1. Abrir Chrome → activar Sitio de escritorio  

2. Borrar cookies solo del dominio  

3. Abrir la Sede del Registro  

4. Introducir el número turístico en formato exacto  

5. Evitar autocompletar  

6. No cambiar de pestaña hasta finalizar

Página del BOE con el formulario para rellenar a mano

https://www.boe.es/boe/dias/2025/12/31/pdfs/BOE-A-2025-27116.pdf?fbclid=IwY2xjawPTYhhleHRuA2FlbQIxMQBzcnRjBmFwcF9pZAwzNTA2ODU1MzE3MjgAAR66xqcthxbR7NSJEmdS6WUWx-1h1aJvAuZKLu81uAphS-OUVSgTuUAbNoEB3w_aem_BNeppXCOF4oHbpcVZ6jjsQ

Declaración anual al REGISTRO para ANFITRIONES DE AIRBNB

 

Declaración anual de datos anonimizados al Registro de la Propiedad (NRUA)

Versión 3.0 – Revisada, ampliada y estructurada

anonimizado: 

describe información que ha sido tratada para eliminar o modificar datos personales, impidiendo la identificación del individuo de manera irreversible. Este proceso convierte los datos confidenciales en anónimos para cumplir con normativas de privacidad, como el RGPD, y se aplica en textos, imágenes, audios o bases de datos. 

1. Objetivo del manual

Este manual está dirigido a propietarios particulares de viviendas de uso turístico en Andalucía que comercializan su alojamiento a través de Airbnb y deben cumplir, durante 2025, con la obligación de comunicación anual de datos anonimizados al Registro de la Propiedad, vinculada al Número de Registro Único de Alquiler (NRUA).

Con esta guía aprenderás a:

• Extraer correctamente los datos de reservas desde Airbnb.

• Identificar qué información debe eliminarse o anonimizarse.

• Preparar un archivo válido para su tratamiento por el Registro.

• Generar y presentar el fichero XBRL exigido.

• Conservar justificantes y evidencias ante posibles comprobaciones.

2. Marco general de la obligación (Andalucía – 2025)

Durante 2025, los titulares de alojamientos de uso turístico inscritos y con NRUA asignado deben:

• Comunicar anualmente al Registro de la Propiedad los datos agregados y anonimizados de su actividad.

• Garantizar que no se incluyen datos personales de los huéspedes.

• Utilizar los formatos y canales electrónicos habilitados por el Colegio de Registradores.

Esta obligación es independiente de las declaraciones autonómicas o fiscales y no sustituye otras comunicaciones exigidas por la Junta de Andalucía.

Requisitos previos

Antes de empezar, asegúrate de disponer de:

• ✔ Certificado digital o sistema Cl@ve activo.

• ✔ NRUA asignado a la vivienda.

• ✔ Acceso a tu cuenta de anfitrión en Airbnb.

• ✔ Ordenador (no se recomienda móvil o tablet).

• ✔ Hoja de cálculo (Excel, Google Sheets o similar).

4. Exportar los datos desde Airbnb

Paso 1 — Acceder al panel de anfitrión

1. Accede a airbnb.com e inicia sesión.

2. En la parte superior, selecciona Anfitrión.

3. En el menú lateral, pulsa Rendimiento.

4. Dentro del submenú, accede a Transacciones.

Paso 2 — Exportar el historial anual

1. Filtra por el año 2025.

2. Pulsa el botón Exportar CSV.

3. Guarda el archivo en tu ordenador.

Nombre habitual del archivo descargado:

airbnbtransactions2025.csv

5. Anonimización de los datos

El archivo CSV descargado contiene datos personales que no pueden remitirse al Registro.

5.1 Ejemplo de CSV original

ReservationCode | GuestName | Email | Country | CheckIn | CheckOut | Guests | Amount

A1B2C3 | John Smith| john@... | France | 2025-03-12 | 2025-03-15 | 3 | 420

5.2 Columnas que deben eliminarse

❌ Datos prohibidos:

• Nombre y apellidos del huésped.

• Correo electrónico.

• Teléfono.

• Dirección postal u otros datos identificativos.

5.3 Columnas que pueden conservarse

✔ Datos permitidos:

• Código de reserva (no identificativo por sí mismo).

• País de procedencia.

• Fechas de entrada y salida.

• Número de huéspedes.

• Importe total.

• Canal de comercialización.

5.4 Resultado anonimizado

ReservationCode | Country | CheckIn | CheckOut    | Guests | Amount | Channel

A1B2C3.                 | France |.  2025-03-12 | 2025-03-15 | 3          | 420       | Airbnb

Guarda este archivo como:

NRUA_2025_anonimizado.csv

6. Preparación del fichero para el Registro

El Registro de la Propiedad no admite directamente CSV, sino un fichero XBRL generado a partir de ellos.

Paso 1 — Acceder a la sede electrónica del Colegio de Registradores

Ruta habitual:

• Sede Electrónica → Declaración anual NRUA

(Captura simulada de referencia)

Paso 2 — Generar el XBRL

La plataforma solicitará:

• NRUA del alojamiento.

• Año de declaración (2025).

• Archivo CSV anonimizado.

Tras validar los datos, el sistema generará automáticamente el archivo XBRL.

7. Presentación del modelo NRUA

Paso 1 — Identificación

• Accede a la opción Presentación de modelos NRUA.

• Identifícate con certificado digital o Cl@ve.

Paso 2 — Envío del fichero

• Selecciona el alojamiento (NRUA).

• Adjunta el archivo XBRL.

• Pulsa Firmar y enviar.

Paso 3 — Justificante

El sistema emitirá un resguardo en PDF, por ejemplo:

JustificanteNRUA_ES-41-000123_2025.pdf

📌 Recomendación: conservar este documento al menos 5 años.

8. Calendario recomendado de cumplimiento

Fecha aproximada Actuación

1–10 enero 2026 Exportar datos de Airbnb

10–31 enero Anonimizar y revisar CSV

Febrero Generar XBRL y presentar

Antes del 1 marzo Presentación recomendada

9. Consecuencias del incumplimiento

El incumplimiento de esta obligación puede dar lugar a:

• Requerimientos de subsanación por parte del Registro.

• Comunicación a otras administraciones competentes.

• Posibles sanciones administrativas, según la gravedad:

o Falta de presentación.

o Presentación fuera de plazo.

o Inclusión de datos personales no permitidos

• Además, la ausencia de comunicación puede afectar a la validez y trazabilidad registral del alojamiento.

•

• 10. Ejemplo final de declaración

• NRUA: ES-41-000123

• Año: 2025

• ReservationCode | CheckIn | CheckOut | Guests | Country | Amount | Channel

• A1B2C3opc.      | 2025-03-12 | 2025-03-15 | 3          | France | 420.       | Airbnb

• J9K8L7kjn.        | 2025-04-02 | 2025-04-05 | 2.          | Spain.   |.       310 | Airbnb

enlaces : 

Ayuda registro propiedad:

https://sede.registradores.org/sede/sede-corpme-web/informacion-y-ayuda/documentacion-descargas/deposito-arrendamientos?fbclid=IwdGRjcAPuGsdjbGNrA-4EHWV4dG4DYWVtAjExAHNydGMGYXBwX2lkDDM1MDY4NTUzMTcyOAABHnW14xccAPAJ-I4W_j-Dvk9Wga4skEisjEg9NlGyxEvMD38RgsmbFCEBsppl_aem_hQ-H2b5VCvcPq9vfywcatA

BOE 

https://www.boe.es/boe/dias/2025/12/31/pdfs/BOE-A-2025-27116.pdf?fbclid=IwY2xjawPTYhhleHRuA2FlbQIxMQBzcnRjBmFwcF9pZAwzNTA2ODU1MzE3MjgAAR66xqcthxbR7NSJEmdS6WUWx-1h1aJvAuZKLu81uAphS-OUVSgTuUAbNoEB3w_aem_BNeppXCOF4oHbpcVZ6jjsQ