Declaración anual de datos anonimizados al Registro de la Propiedad (NRUA)
Versión 3.0 – Revisada, ampliada y estructurada
anonimizado:
describe información que ha sido tratada para eliminar o modificar datos personales, impidiendo la identificación del individuo de manera irreversible. Este proceso convierte los datos confidenciales en anónimos para cumplir con normativas de privacidad, como el RGPD, y se aplica en textos, imágenes, audios o bases de datos.
1. Objetivo del manual
Este manual está dirigido a propietarios particulares de viviendas de uso turístico en Andalucía que comercializan su alojamiento a través de Airbnb y deben cumplir, durante 2025, con la obligación de comunicación anual de datos anonimizados al Registro de la Propiedad, vinculada al Número de Registro Único de Alquiler (NRUA).
Con esta guía aprenderás a:
• Extraer correctamente los datos de reservas desde Airbnb.
• Identificar qué información debe eliminarse o anonimizarse.
• Preparar un archivo válido para su tratamiento por el Registro.
• Generar y presentar el fichero XBRL exigido.
• Conservar justificantes y evidencias ante posibles comprobaciones.
2. Marco general de la obligación (Andalucía – 2025)
Durante 2025, los titulares de alojamientos de uso turístico inscritos y con NRUA asignado deben:
• Comunicar anualmente al Registro de la Propiedad los datos agregados y anonimizados de su actividad.
• Garantizar que no se incluyen datos personales de los huéspedes.
• Utilizar los formatos y canales electrónicos habilitados por el Colegio de Registradores.
Esta obligación es independiente de las declaraciones autonómicas o fiscales y no sustituye otras comunicaciones exigidas por la Junta de Andalucía.
Requisitos previos
Antes de empezar, asegúrate de disponer de:
• ✔ Certificado digital o sistema Cl@ve activo.
• ✔ NRUA asignado a la vivienda.
• ✔ Acceso a tu cuenta de anfitrión en Airbnb.
• ✔ Ordenador (no se recomienda móvil o tablet).
• ✔ Hoja de cálculo (Excel, Google Sheets o similar).
4. Exportar los datos desde Airbnb
Paso 1 — Acceder al panel de anfitrión
1. Accede a airbnb.com e inicia sesión.
2. En la parte superior, selecciona Anfitrión.
3. En el menú lateral, pulsa Rendimiento.
4. Dentro del submenú, accede a Transacciones.
Paso 2 — Exportar el historial anual
1. Filtra por el año 2025.
2. Pulsa el botón Exportar CSV.
3. Guarda el archivo en tu ordenador.
Nombre habitual del archivo descargado:
airbnbtransactions2025.csv
5. Anonimización de los datos
El archivo CSV descargado contiene datos personales que no pueden remitirse al Registro.
5.1 Ejemplo de CSV original
ReservationCode | GuestName | Email | Country | CheckIn | CheckOut | Guests | Amount
A1B2C3 | John Smith| john@... | France | 2025-03-12 | 2025-03-15 | 3 | 420
5.2 Columnas que deben eliminarse
❌ Datos prohibidos:
• Nombre y apellidos del huésped.
• Correo electrónico.
• Teléfono.
• Dirección postal u otros datos identificativos.
5.3 Columnas que pueden conservarse
✔ Datos permitidos:
• Código de reserva (no identificativo por sí mismo).
• País de procedencia.
• Fechas de entrada y salida.
• Número de huéspedes.
• Importe total.
• Canal de comercialización.
5.4 Resultado anonimizado
ReservationCode | Country | CheckIn | CheckOut | Guests | Amount | Channel
A1B2C3. | France |. 2025-03-12 | 2025-03-15 | 3 | 420 | Airbnb
Guarda este archivo como:
NRUA_2025_anonimizado.csv
6. Preparación del fichero para el Registro
El Registro de la Propiedad no admite directamente CSV, sino un fichero XBRL generado a partir de ellos.
Paso 1 — Acceder a la sede electrónica del Colegio de Registradores
Ruta habitual:
• Sede Electrónica → Declaración anual NRUA
(Captura simulada de referencia)
Paso 2 — Generar el XBRL
La plataforma solicitará:
• NRUA del alojamiento.
• Año de declaración (2025).
• Archivo CSV anonimizado.
Tras validar los datos, el sistema generará automáticamente el archivo XBRL.
7. Presentación del modelo NRUA
Paso 1 — Identificación
• Accede a la opción Presentación de modelos NRUA.
• Identifícate con certificado digital o Cl@ve.
Paso 2 — Envío del fichero
• Selecciona el alojamiento (NRUA).
• Adjunta el archivo XBRL.
• Pulsa Firmar y enviar.
Paso 3 — Justificante
El sistema emitirá un resguardo en PDF, por ejemplo:
JustificanteNRUA_ES-41-000123_2025.pdf
📌 Recomendación: conservar este documento al menos 5 años.
8. Calendario recomendado de cumplimiento
Fecha aproximada Actuación
1–10 enero 2026 Exportar datos de Airbnb
10–31 enero Anonimizar y revisar CSV
Febrero Generar XBRL y presentar
Antes del 1 marzo Presentación recomendada
9. Consecuencias del incumplimiento
El incumplimiento de esta obligación puede dar lugar a:
• Requerimientos de subsanación por parte del Registro.
• Comunicación a otras administraciones competentes.
• Posibles sanciones administrativas, según la gravedad:
o Falta de presentación.
o Presentación fuera de plazo.
o Inclusión de datos personales no permitidos
• Además, la ausencia de comunicación puede afectar a la validez y trazabilidad registral del alojamiento.
•
• 10. Ejemplo final de declaración
• NRUA: ES-41-000123
• Año: 2025
• ReservationCode | CheckIn | CheckOut | Guests | Country | Amount | Channel
• A1B2C3opc. | 2025-03-12 | 2025-03-15 | 3 | France | 420. | Airbnb
• J9K8L7kjn. | 2025-04-02 | 2025-04-05 | 2. | Spain. |. 310 | Airbnb
enlaces :
Ayuda registro propiedad:
BOE
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